“Organización” básicamente es un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Esto incluye por supuesto al arreglo físico del espacio de trabajo, pero, más importante quizás, incluye el lugar que cada persona debe de ocupar en la empresa; cuales son los niveles de autoridad y responsabilidad; las funciones, tareas, etc.
En las pequeñas empresas, lo que se observa es precisamente una falta de organización apropiada. Cuando la empresa crece, estas carencias se acentúan, poniendo en riesgo el futuro de la misma.
Nota.-Aunque estamos tratando de empresas y negocios, estos principios pueden aplicarse a organizaciones sin fines de lucro, iglesias y ministerios.
Falta de Planeación Adecuada
Muchos reclutan personal sin evaluar adecuadamente las necesidades del puesto a ocupar, funciones, calificaciones, etc. Ni menos el futuro de la empresa.
Esto es la política de “llenar un puesto”.
Al transcurrir el tiempo, no se evalúa si hay que hacer cambios en la estructura de la empresa.
Falta De Claridad En Las Relaciones.
Cuando no se sabe “quien manda a quien”, “quien reporta a quien”, se producen fricciones e ineficiencia.
Las tareas funciones tampoco se designan con claridad, por escrito, lo que produce duplicidad de funciones.
Esto produce al final, que todos se echen la responsabilidad y nadie la asuma.
Delegación Sin Autoridad.
Encargamos que alguien haga algo, pero no le damos poder ante las personas para que obtengan los resultados que esperamos.
Falta De Equilibrio En Delegar.
“Democratizamos” tanto la toma de decisiones, que al final no se respetan las jerarquías en la empresa.
Dar Autoridad Sin Responsabilidad.
Esto es el otorgar cargos honoríficos, por ser familiar o dueño, con atribuciones, pero sin dar cuentas a nadie.
Responsabilizar Al Que No Tiene Autoridad.
Esto es culpar al subordinado, cuando está ejecutando órdenes del superior. “La soga se rompe por el lado más débil”.
Falta De Unidad De Mando.
Cuando los subordinados responden a más de un jefe se crea confusión y caos.
“Exceso “ De Organización
Cuando se olvida que la organización está para servir, y no para ser servida; que cada puesto, norma, procedimiento esta dado para cumplir los objetivos de la empresa.
Hasta Pronto!
